Excel業務のWeb化

情報共有の課題を、Webシステムで解決。

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Excel管理で、こんな課題はありませんか？

複数人での同時編集ができない

誰かがファイルを開いていると他の人が編集できず、作業が止まってしまう。情報の更新に時間がかかります。

ファイルのバージョン管理が大変

「最新版はどれ？」「誰が編集した？」とファイルが増殖し、どれが最新かわからなくなる問題が発生します。

データの不整合が起きやすい

同じ情報を複数のシートやファイルで管理すると、更新漏れや入力ミスでデータがバラバラになります。

必要な情報を探すのに時間がかかる

複数のExcelファイルやシートから目的の情報を探すのに手間がかかり、業務効率が低下します。

Webシステム化で得られるメリット

Excelの課題を解決し、業務を効率化します。

メリット 詳細
リアルタイムな情報共有 複数人が同時にアクセスでき、常に最新の情報を共有。ファイルの受け渡しやメール添付が不要になります。
データの一元管理 情報を1か所で管理することで、データの不整合や重複入力を防止。正確な情報をすばやく取得できます。
権限管理とセキュリティ ユーザーごとに閲覧・編集権限を設定でき、情報漏洩リスクを軽減。誰が何を変更したか履歴も残せます。
検索・集計の高速化 データベースを活用し、大量のデータから必要な情報を瞬時に検索・抽出。レポート作成も自動化できます。
モバイル対応 スマートフォンやタブレットからもアクセス可能。外出先や現場からでも情報確認・入力ができます。

Web化導入の流れ

現状分析から開発・運用まで、段階的にサポートします。

  1. ヒアリング・現状分析

    現在のExcel運用状況や業務フローをヒアリング。課題と改善点を整理します。

  2. 要件定義・設計

    必要な機能を洗い出し、システム設計を実施。画面イメージやデータ構造を確定します。

  3. 開発・テスト

    Webシステムの開発を実施。動作確認やテストを経て、品質を担保します。

  4. 導入・運用サポート

    システムの導入支援と操作説明を実施。運用開始後のサポートも行います。

まずは「DXスタートパック」で業務分析とプロトタイプ作成からスタートすることをおすすめします。

よくある質問

A1. 業務の規模や複雑さによりますが、小規模なシステムで2～3か月、中規模で3～6か月程度が目安です。まずはヒアリングで概算をお伝えします。

A2. はい、既存データをWebシステムに移行することが可能です。データクレンジング（整理・整形）も含めて対応いたします。

A3. はい、運用開始後のサポート体制もご用意しています。保守契約により、トラブル対応や機能追加にも対応可能です。

A4. システムの規模や機能により異なります。まずはDXスタートパック（11万円）で業務分析と見積もりを行い、具体的な費用をご提示します。

A5. はい、直感的に操作できるUIを設計し、操作マニュアルやトレーニングもご提供します。ITが苦手な方でも安心してご利用いただけます。