背景・お悩み

全国に教室を展開する予備校において、講師の採用プロセス（応募受付から面接、採用可否の判断まで）の進捗管理が課題になっていました。応募、面接、採用に関する情報が担当者ごとにバラバラに管理されていて、確認や共有に手間がかかっていました。

対応内容

担当者にヒアリングを行い、現行の採用業務の流れを丁寧に整理したうえで、既存の業務の進め方をできるだけ崩さない形でシステムを構築することを提案しました。具体的には、全国の教室でどのような講師が応募してきているか、採用プロセスがどこまで進んでいるか、採用の可否がどうだったかを一元管理できるようにし、あわせて応募者の個人情報も適切に管理できる仕組みを整えました。構築期間は3か月程度でした。

成果・価値

導入後、本部の管理者は全国の採用状況を俯瞰して確認できるようになり、各教室の担当者は自分の教室に関わる講師候補者の採用プロセスを個別に確認できるようになりました。

この事例から得た教訓

採用プロセスは会社によって大きく異なり、管理すべき内容もケースごとに違います。既存の採用管理システムだけではカバーしきれない領域については、丁寧なヒアリングをもとにしたシステム構築が必要だと改めて感じた事例です。